Некоторые комбинации для легкого доступа
Прежде всего, обратите внимание, что как бюрократический сайт Google Drive имеет 3 сервиса , а именно Таблицы , Слайды и Рисунки . Для легкого доступа к списку комбинаций клавиш можно нажать Shift + / в интерфейсе. Действительно, желательно сохранить некоторые из них для легкого и быстрого доступа одновременно:
- Введите J и K для доступа к папкам и файлам.
- Для выбора или отмены выбора элемента: x . С другой стороны, для целого выделения или отмены выделения : Shift + a и Shift + n . Кроме того, клавиши вверх и вниз используются для выбора верхнего или нижнего элемента.
- Для того, чтобы создать новый текстовый документ , презентации, таблицы, графики, коллекции: Shift + T соответственно, P, S, D, C .
- Введите Y или Enter, чтобы открыть документ.
Быстрый способ отправить файл на Google Диск
Google Диск - это одновременно и хранилище файлов, и служба обмена . Он позволяет сохранять изменения, внесенные в документы, электронные таблицы или презентации. Затем он используется для отправки проверенных файлов соавторам. Таким образом, для быстрой отправки просто добавьте Диск в меню «Отправить» на контекстной карте (доступной по щелчку правой кнопкой мыши). Для получения этого результата действуйте следующим образом:
- Откройте проводник Windows ;
- Введите% APPDATA% / Microsoft / Windows / SendTo в адресной строке;
- Наведите курсор на список избранного на Google Диске и щелкните правой кнопкой мыши папку для отправки;
- Перетащите в открытую папку SendTo ;
- Вставить .
Защитите конфиденциальные файлы
На Google Диске также есть хранилище для сохранения файлов в Интернете . Однако с интернет-трекерами лучше быть осторожными . Для этого просто выберите и синхронизируйте 2 программы с Google Диском:
- 7zip : бесплатное программное обеспечение, большая часть кода которого лицензирована GNU LGPL.
- Boxcryptor : простой и эффективный облачный сервис.
Однако для дополнительной безопасности следует использовать двухэтапный режим активации . Он заключается в проведении двойного декодирования для доступа к аккаунту. Для достижения этой цели:
- Конфигурация двухэтапной проверки находится на панели «Войти в Google» .
- Выберите коды проверки для 2 шагов.
- Настройте резервные шаги в случае пропуска пароля.
- Настройте шаги восстановления , добавив адрес электронной почты или номер телефона
Синхронизировать личные папки на используемых устройствах
Синхронизация файлов на Google Диске полезно в той степени , что некоторые устройства могут быть использованы одновременно. Действительно, он позволяет получить доступ к данным независимо от используемой машины : смартфона или другого. Чтобы получить данные с любого устройства, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте вкладку ярлыка в свойстве выбранной папки;
- Переместите расположение папки на Google Диск ;
- Повторите вышеуказанные шаги на всех используемых устройствах.
Сбросить корзину
Google Drive пространство для хранения имеет 5 Гб оперативной памяти . В случае перегрузки этого дискового пространства решение - освободить несколько папок . Для этого необходимо очистить (при необходимости) и переместить папки в корзину. Для этого достаточно:
- Щелкните правой кнопкой мыши значок службы в левом столбце папки или;
- Доступ через веб-интерфейс .
Управляйте старыми версиями документов
Система онлайн-хранилища Google Drive сохраняет старые версии документов. Эта функция позволяет пользователям восстанавливать версии своих файлов по умолчанию или проверять сделанные изменения. Однако в репозитории хранится не более 100 ревизий в течение 30 дней . Таким образом, необходимо управлять сроком хранения или количеством старых документов. Таким образом, появляется возможность получить больше места или сохранить все версии. Вот как это сделать:
- Ступа к интерфейсу из Google Drive;
- Щелкните правой кнопкой мыши инструмент «файл» ;
- Нажмите " управлять версиями "
Храните файл одновременно в нескольких папках
На Google Диске возможно одновременное хранение файла в разных папках. Этот метод экономит время. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Доступ к интерфейсу Google Диска;
- Щелкните правой кнопкой мыши инструмент « файл »;
- Щелкните « Организовать »;
- Выберите различные желаемые папки , удерживая клавишу Ctrl;
- Отправьте файлы.
Редактируйте документы через другие приложения
В текстовых документах или расчеты обрабатываются на Google Drive могут быть изменены с помощью других приложений . Это дает возможность совершенствовать работу и быть более профессиональным. Действительно, эта программа обработки удобна для работы на других устройствах в любое время. Все, что вам нужно, это браузер . Возможны два случая :
- Классический метод : непосредственно открыт (или в синхронной директории) файл из Google Диска с Словом или Excel и сделать модификацию с ними.
- Обходной путь : открыть файлы на диске веб - интерфейс Google с другими бюрократическими приложений , установленных и изменения делают.
Импорт файлов на Google Диск
Загружать файлы на Google Диск очень просто. Это можно сделать с компьютера или мобильного телефона. Для этого необходимо:
- Нажмите синюю кнопку «новый» в верхнем левом углу страницы, чтобы открыть меню импорта;
- Выберите опцию «Импортировать файл», чтобы открыть проводник папок;
- Выберите файл для импорта (чтобы импортировать несколько файлов, нажмите клавишу Ctrl и выберите);
- Нажмите кнопку «Открыть», чтобы отправить файлы;
- Дождитесь окончания передачи .
Используйте библиотечную функцию Windows 7
В библиотеках среди новых возможностей Windows 7. Они используются для поиска и те же элементы , хранящиеся в разных местах на жестком диске компьютера. Адаптированные к системам хранения Google Drive, файлы размером 5 ГБ могут быть включены в библиотеку. Таким образом становится проще найти файлы дискового пространства в одном месте.